內(nèi)蒙古二手復(fù)印機公司的復(fù)印機是辦公生活中不可缺少的設(shè)備，是書寫文件的媒介，在企業(yè)正常運行中起到了重要作用。那復(fù)印機究竟要買?還是租賃?這個問題每一個企業(yè)都會考慮，給大家介紹買與租的不同之處。購買復(fù)印機：購買復(fù)印機首先要考慮的事項：復(fù)印機準備用多長時間?這部復(fù)印機能用多久呢?購入的復(fù)印機能滿足辦公需求嗎?怎么選用多余的設(shè)備?復(fù)印機供貨商/服務(wù)商的服務(wù)和價格，是否可以達到預(yù)期?辦公室職員會被濫用，而會疏忽管理嗎?

復(fù)印機一定要提供后續(xù)服務(wù)，而且一定要收取費用。這些包括由供應(yīng)商提供的耗材.零部件和服務(wù)供應(yīng)商提供的維修.維護等。復(fù)印機更新快，新的比老的更好用，原有的設(shè)備也不可避免地過時。復(fù)印機的使用費用隨印數(shù)增加而增加。印刷過少，再一次折舊設(shè)備不可避免。這樣就會出現(xiàn)設(shè)備管理方面的問題，如：辦公室人員增多，使用率提高，原有設(shè)備無法滿足需求，是要提前報廢，還是要購置新設(shè)備?。一般辦公用復(fù)印機三年內(nèi)按時付清維護費用，使用原裝消耗材料基本沒有大問題，但原裝消耗材料及維護服務(wù)費用也不便宜，使用非原裝消耗材料會增加故障率，影響復(fù)制質(zhì)量。

租賃復(fù)印機，有彈性的租賃。支持日租.月租.年租。對多數(shù)企業(yè)而言，將采用長期租賃的方式，降低了成本，且控制更加穩(wěn)定。長租一般為一年起租，并在租賃期內(nèi)，可根據(jù)需要更換型號.信譽良好且印量大的客戶.會有備用機等超值服務(wù)!而購買復(fù)印機來實現(xiàn)這些服務(wù)是不可能的。除紙張、電費外，不需再負擔其他費用。因復(fù)印機租賃企業(yè)耗材配件貯薦量大，所有耗材都經(jīng)過嚴格檢測，不必擔心復(fù)印質(zhì)量。內(nèi)蒙古二手復(fù)印機哪家好由于復(fù)印機租賃企業(yè)擁有大量的零部件，也不會出現(xiàn)像買機那樣機器壞了等幾天才能修理的情況。一般情況下，出租人會承諾在4小時內(nèi)修理機器。如短期內(nèi)難以修理，則可提供備用機或更換功能類似的機器。

節(jié)約辦公室費用。就一臺復(fù)印機的成本核算來說，購買一臺中檔機的價格大約在15000元左右，而市場上各品牌復(fù)印機的復(fù)印量一般是50萬張左右，具體情況如下：購買用戶-如果用戶每月復(fù)印金額是10000，那么每年都要復(fù)制的費用是：每臺0.11元(購機成本加材料費用)×10000張×12個月+600(很低維修費)=13800元。租賃者–費用為0.05元/張*不再支付其他費用，使用者每年的租賃費為：0.05元/張×10000張×12月=6000元。

結(jié)算租賃復(fù)印機的費用：許多企業(yè)對復(fù)印機租賃采取押金+月租+超印的方式。定金一般在4、5000元或以下，為了確保設(shè)備租賃商提供復(fù)印機后的風險很小化，合同期滿后，設(shè)備完好沒有人為損壞，復(fù)印機押金準時歸還租用單位;普通復(fù)印機出租月租金約每月二三百元，而公司月租為零，這有由于出租機器本身的價值，再加上印量，服務(wù)人員使用的復(fù)印機多數(shù)并非新式機器，因此機器在租賃時，本身就有一定的印量，這些都記錄在復(fù)印機的計數(shù)器里。計數(shù)器內(nèi)的原始印量會寫進租約中，以后以每頁多少錢計算，此外，單頁收費的高低，還取決于租用公司辦公打印量，量越大收費標準越低。除定金是一次收到復(fù)印機付款外，每月的租賃費及復(fù)印機費可有多種方式，如每月的交付額.季付。

復(fù)印機租賃機型及保障：現(xiàn)在租賃市場選用的復(fù)印機設(shè)備多為9成新的環(huán)保機型，由于是出租方負責所有的維修事務(wù)，所以會對設(shè)備進行詳細的調(diào)試，設(shè)備質(zhì)量有保證。如果設(shè)備無法滿足承租方的要求，可對較更好的機器進行更換。操作員管理：協(xié)助租戶設(shè)置操作密碼，審計使用數(shù)據(jù)。經(jīng)營更加有效。綜合來看：租比買更實惠.更靈活，內(nèi)蒙古二手復(fù)印機價格不用擔心機器有什么問題。