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復印機的電源要使用穩(wěn)定的交流電，所需供電限額為220-240V.50Hz.15A。每天上班時打開復印機通電半小時左右，保持復印機內(nèi)部干燥。復印機在使用過程中應保持復印機玻璃清潔，不得有刮痕，不得有涂改液，手指印跡等污點，否則會影響復印效果。如果玻璃出現(xiàn)斑點，可以用軟玻璃清洗液清洗。復印機工作時，一定要蓋上擋板，因為所產(chǎn)生的強光對眼睛有很大的刺激作用。
如果影印的背景有陰影，那么很可能是復印機透鏡上殘留的灰塵。這時，復印機要經(jīng)過專業(yè)清洗。當復印機出現(xiàn)紅色加粉信號或復印顏色變淡時，使用者要及時給復印機加碳粉，否則會引起復印機故障或產(chǎn)生撞色噪聲。加碳粉末應搖動松碳粉，按說明書操作。還應注意使用合格的碳粉，不合格的碳粉會引起飛粉.底灰大.縮短顯影倉內(nèi)載體使用時間等故障。添加粉劑后要及時洗手，以消除手部殘留塵埃對人體的危害。
給復印機加復印機之前，請檢查其是否干爽.結(jié)干凈后，把復印紙疊整齊放入大小與規(guī)格一致的紙盤。紙張盤內(nèi)的紙張不能超過復印機規(guī)定的厚度，請參考說明書確定其厚度范圍。為保持紙張干燥，擺放復印機時盡離地面有的距離，復印紙使用完畢后應把復印紙包好，放在干燥的櫥柜里。下班后，請先關掉復印機的電源開關，然后切斷電源。不要在沒有關上開關的情況下拔掉電源插頭，這樣就容易導致機器發(fā)生故障。
