工程復(fù)印機(jī)是比較昂貴的設(shè)備，所以再購買工程復(fù)印機(jī)之前務(wù)必要對工程復(fù)印機(jī)的相關(guān)因素了解清楚，復(fù)印機(jī)性能、功能配置、復(fù)印機(jī)碳粉、硒鼓所用的耗材等，正所謂知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，選購工程復(fù)印機(jī)更是如此，掌握了相關(guān)知識，成了工程復(fù)印機(jī)專家，購買工程復(fù)印機(jī)就很容易了，在此和大家談?wù)勝徺I工程復(fù)印機(jī)的七大注意事項：

(一)、工程復(fù)印機(jī)幅面：復(fù)印日常的辦公文件且幅面多樣，應(yīng)選A3幅面的工程復(fù)印機(jī);幅面基本是A4以下，選A4幅面的一體機(jī)會為您節(jié)省不少投資;復(fù)印大于A3的工程圖等，選擇A0幅面的工程復(fù)印機(jī)。

(二)、工程復(fù)印機(jī)輸出顏色：目前大多數(shù)用戶使用的仍為黑色工程復(fù)印機(jī)，但因為彩色文件能使信息更高質(zhì)量地傳遞和獲取，很多用戶開始選擇購買或租賃彩色工程復(fù)印機(jī)。如果日常經(jīng)常打印復(fù)印彩色文件，建議選擇彩色工程復(fù)印機(jī)，因為彩機(jī)在打印復(fù)印黑色文件的成本與黑白機(jī)差不多。

(三)、工程復(fù)印機(jī)檔次及速度：有些印量大的用戶在選購工程復(fù)印機(jī)時，沒有綜合考慮實際印量，只選便宜的，結(jié)果導(dǎo)致超負(fù)荷使用，故障頻繁，使用壽命減少，嚴(yán)重影響正常辦公。還有的追求豪華高檔，認(rèn)為價格越高，功能越完備，使用起來越得心應(yīng)手，實際上做不到物盡其用，造成設(shè)備的浪費。 建議用戶購買前充分了解一下每月的印量，然后再根據(jù)印量確定工程復(fù)印機(jī)檔次：月印量5000張以下的，選擇A4一體機(jī)或者20張/分鐘以下的工程復(fù)印機(jī)就足夠了;月印量5000-10000張的，可選擇20-30張/分鐘的工程復(fù)印機(jī);月印量10000-50000張的，可選擇30-50張/分鐘的工程復(fù)印機(jī);月印量50000張以上的，可選擇60-90張/分鐘的工程復(fù)印機(jī)。 當(dāng)然以上標(biāo)準(zhǔn)不是絕對的，對于印量集中的，建議適度提高工程復(fù)印機(jī)檔次。

(四)、工程復(fù)印機(jī)配置及功能：對于只用來復(fù)印的，建議選擇單功能的復(fù)印機(jī)，帶打印實際上是浪費的，也增加了故障率。對于有打印要求的，建議選擇帶打印的功能的工程復(fù)印機(jī)，原有的打印機(jī)可減少使用。因為工程復(fù)印機(jī)打印的成本和復(fù)印一樣，僅有3分多錢，比打印機(jī)成本低的多。 3、對于經(jīng)常成套復(fù)印的，建議選擇自動輸稿器，它為您省去了人工放原稿的麻煩;提高了效率，節(jié)省了人力占用，而輸稿器僅有3-5千元。文件較厚的(如標(biāo)書、教材等)，選購雙面器實現(xiàn)雙面輸出，節(jié)省紙張(一年節(jié)省近一般的用質(zhì)量)，減少文件厚度。尤其是對于較大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應(yīng)選用多功能高速工程復(fù)印機(jī)，同時選配送稿器和雙面、裝訂器。這類高速工程復(fù)印機(jī)均很耐用，故障率極低，價格從3萬到10萬元左右，因此聽取熟練的業(yè)務(wù)員的推介是有益的。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，很多文件可以使用掃描后的電子文件來傳遞，提高效率和速度，并且便于保存和查閱;用戶可以選擇帶掃描的工程復(fù)印機(jī)，將文件掃描傳遞或保存。在選購帶掃描的工程復(fù)印機(jī)時，一定要選擇內(nèi)存較大、彩色掃描(有些工程復(fù)印機(jī)是黑白掃描，這種掃描適用范圍太窄，只是個銷售的噱頭)。

(五)、工程復(fù)印機(jī)的購買及使用成本：工程復(fù)印機(jī)是個消耗性的設(shè)備，其內(nèi)部的零部件有一定的使用壽命，如感光鼓、載體、顯影器、定影器、搓紙輪、碳粉等。所以在購機(jī)時一定要問清其消耗品的壽命及價格，特別是感光鼓和粉的價格及壽命，如果選擇不當(dāng)，必將導(dǎo)致您使用成本的增加。另外，一定要關(guān)注工程復(fù)印機(jī)的實際使用壽命有多少，一臺使用壽命20萬印的4000元的和一臺壽命60萬印6000元的設(shè)備，后者品質(zhì)更穩(wěn)定、實際成本更低。

(七)、售后服務(wù)：目前工程復(fù)印機(jī)的售后服務(wù)不像其他產(chǎn)品一樣采取聯(lián)保的模式，而是由其專業(yè)銷售的國內(nèi)代理商來做。因此，在選購工程復(fù)印機(jī)時，要選擇專業(yè)銷售的辦公設(shè)備公司，這樣能保證買到物優(yōu)價廉的工程復(fù)印機(jī)、得到良好的售后服務(wù)和原裝的耗材配件供應(yīng)。建議不要到一些備件不全、耗材配件良莠不齊、維修力量薄弱的地方去買。