復(fù)印機(jī)的電源要使用穩(wěn)定的交流電，所需供電限額為220-240V.50Hz.15A。每天上班時打開復(fù)印機(jī)通電半小時左右，保持復(fù)印機(jī)內(nèi)部干燥。復(fù)印機(jī)在使用過程中應(yīng)保持復(fù)印機(jī)玻璃清潔，不得有刮痕，不得有涂改液，手指印跡等污點(diǎn)，否則會影響復(fù)印效果。如果玻璃出現(xiàn)斑點(diǎn)，可以用軟玻璃清洗液清洗。復(fù)印機(jī)工作時，一定要蓋上擋板，因?yàn)樗a(chǎn)生的強(qiáng)光對眼睛有很大的刺激作用。

如果影印的背景有陰影，那么很可能是復(fù)印機(jī)透鏡上殘留的灰塵。這時，復(fù)印機(jī)要經(jīng)過專業(yè)清洗。當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)紅色加粉信號或復(fù)印顏色變淡時，使用者要及時給復(fù)印機(jī)加碳粉，否則會引起復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生撞色噪聲。加碳粉末應(yīng)搖動松碳粉，按說明書操作。還應(yīng)注意使用合格的碳粉，不合格的碳粉會引起飛粉.底灰大.縮短顯影倉內(nèi)載體使用時間等故障。添加粉劑后要及時洗手，以消除手部殘留塵埃對人體的危害。

給復(fù)印機(jī)加復(fù)印機(jī)之前，請檢查其是否干爽.結(jié)干凈后，把復(fù)印紙疊整齊放入大小與規(guī)格一致的紙盤。紙張盤內(nèi)的紙張不能超過復(fù)印機(jī)規(guī)定的厚度，請參考說明書確定其厚度范圍。為保持紙張干燥，擺放復(fù)印機(jī)時盡離地面有的距離，復(fù)印紙使用完畢后應(yīng)把復(fù)印紙包好，放在干燥的櫥柜里。下班后，請先關(guān)掉復(fù)印機(jī)的電源開關(guān)，然后切斷電源。不要在沒有關(guān)上開關(guān)的情況下拔掉電源插頭，這樣就容易導(dǎo)致機(jī)器發(fā)生故障。