內(nèi)蒙古復印機租賃哪家好成本控制：打印機辦公設備多而雜，采購設備、保養(yǎng)維修、耗材紙張、資產(chǎn)管理占用相關(guān)人員很多精力，行政、IT、采購、財務部門均須介入，相關(guān)的辦公費用不清晰，用量無法控制，難以進行科學預算和成本控制，容易出現(xiàn)設備采購和運行費用高企的現(xiàn)象。

信息安全：辦公文件整個生命周期中缺乏有效的文件信息安全控制手段，企業(yè)或部門密級文件處于風險之中。商密文件在企業(yè)內(nèi)部和外部流轉(zhuǎn)的時候，缺乏有效的技術(shù)手段對商密數(shù)據(jù)的知悉范圍和權(quán)限進行有效控制，存在商密文件外泄的風險;辦公效率：辦公設備性能和作業(yè)要求不匹配，容易導致閑置浪費與超負荷運轉(zhuǎn)的情況多，不能提高日常辦公效率。

環(huán)境投入：老舊設備運行、非必要打印帶來資源浪費和高碳排放。員工健康：硒鼓、碳盒的非專業(yè)處理造成固體廢物排放，數(shù)量眾多的小型打印機增加了排放碳粉微粒和臭氧對人體的潛在危害。滿意度：辦公設備功能不足或使用不便，故障率高等情況影響員工使用滿意度。

復印機已被很多企業(yè)作為必購的辦公設備，有的公司使用的復印機不是自購的，而是租賃來的。內(nèi)蒙古復印機租賃價格租賃復印機與自購復印機相比可以節(jié)省辦公費用超過百分之30以上。這種將復印機租賃服務外包的方式，稱作CPC全保服務。該服務方式歸屬于當今社會上更為好的，主要特點是復印機用戶只需按月復印量支付小量花費，除機器運行所需的全部零件外，墨粉硒鼓等耗材、人工全部由租賃公司免費提供。

市面上的各品牌復印機依照壽命一般只能復印50萬張上下，設備折舊成本、碳粉成本、載體成本、硒鼓加上成本、亂板成本以及其他零件成本加起來，復印單張的硬件成本約為0.1516元。如果用戶復印量為1萬張，則每年復印的費用約為1.5萬多元;如果租機按每張使用成本0.12元算，則年費用僅為1.2萬多元。特別保守的估計，用戶節(jié)省了超過百分之20的辦公費用，如果包含一些人為的操作不合理 或損壞，則購機者費用更高。

 如果公司租賃了5臺復印機，每年的復印量約為75萬多張，現(xiàn)在按每張0.08元支付給復印機租賃公司，不算紙張費，一年費用6-7萬元。如果自購復印機，復印一張的成本費就需在0.10元以上。顯而易見，內(nèi)蒙古復印機租賃公司節(jié)省了一大筆辦公費用。