復(fù)印機(jī)租賃是近年來新興的一種辦公用品租賃服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，內(nèi)蒙古工程繪圖儀辦公用品需求量增大，復(fù)印機(jī)產(chǎn)品已成為一種，企業(yè)必備的辦公用品之一，由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價(jià)格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機(jī)的方式，一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機(jī)設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，企業(yè)只需按月或年付費(fèi)。作為重慶市開展復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)的企業(yè)之一優(yōu)能辦公耗材的市場(chǎng)部分析公司業(yè)務(wù)時(shí)指出，復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)已經(jīng)占據(jù)其公司營收的較大份額，近年來一直保持較高的速度增長，得到了市場(chǎng)和廣大用戶的認(rèn)可。

復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)具有以下一些優(yōu)勢(shì)，復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時(shí)間。選擇購買復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性：你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久。這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長時(shí)間。你購買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見的。你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理。

復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印得太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購買怎樣的機(jī)器,什么品牌是次要的。

租賃來的復(fù)印機(jī)的使用方法和原理以及租賃的優(yōu)勢(shì)，電源額定值應(yīng)選擇200V～240V，50Hz，8A以上 電壓過高或過低會(huì)造成復(fù)印機(jī)不能正常使用，并且其它設(shè)備不要與復(fù)印機(jī)在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關(guān)機(jī)后再拔電源線。細(xì)心愛護(hù)辦公設(shè)備 勿讓回形針、別針等金屬件掉入機(jī)內(nèi)，勿在機(jī)器上放重物，勿將裝有液體的容器放在復(fù)印機(jī)上或機(jī)器周圍。遇下列情況請(qǐng)立即關(guān)掉電源并請(qǐng)維修員維修機(jī)器 出現(xiàn)故障代碼，機(jī)器出現(xiàn)異聲和異味，機(jī)器被水或其他液體淋濕，機(jī)器外殼過熱。

使用假墨粉的危害 墨粉的主要成分并不是由碳組成，而大數(shù)是由樹脂和粘合劑組成，在復(fù)印和打印過程的最后一道程序中，墨粉經(jīng)150℃～200℃高溫熔入紙纖維中，樹 脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所說的臭氧。正品墨粉中是不含致癌物質(zhì)的，而平時(shí)大家所用的“代用粉”(即假墨粉)從外觀上雖不多 大差別，但內(nèi)容卻大相徑庭了。 假墨粉還會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)造成不良后果，通常出現(xiàn)底灰加重，顏色深淺不均，復(fù)印紙使用張數(shù)減少，硒鼓的磨損增大，壽命降低，定影輥上易沾墨粉，機(jī)器內(nèi)的粉塵落于電路板上，造成短路，燒毀器件。

如何選購復(fù)印紙 大家在選購復(fù)印紙時(shí)，應(yīng)著眼于紙張的外觀特性，如紙張的白度、厚度、均勻度，裁剪的整齊度等等。劣質(zhì)復(fù)印紙的危害 劣質(zhì)復(fù)印紙含酸性，嚴(yán)重腐蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附于硒鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴(yán)重，硒鼓壽命降低，復(fù)印件變黑，字跡模糊，出紙部位卡紙 ，印件褶皺不平，復(fù)印機(jī)內(nèi)部變臟，灰塵增大。復(fù)印機(jī)不用時(shí)是關(guān)掉好還是處于節(jié)能狀態(tài)好 一般認(rèn)為，復(fù)印完成后應(yīng)把復(fù)印機(jī)關(guān)掉，省電，但經(jīng)常開關(guān)機(jī)，對(duì)機(jī)器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時(shí)間等待機(jī)器預(yù)熱，如果使用 復(fù)印機(jī)的自動(dòng)節(jié)能功能，不僅可以使再次復(fù)印時(shí)的預(yù)熱時(shí)間大大縮短，還可以降低電能的消耗，因此，在兩次復(fù)印間隔不超過30分鐘時(shí)，內(nèi)蒙古工程繪圖儀哪家好還是使用復(fù) 印機(jī)節(jié)能功能為佳。

卡紙故障的解決 卡紙故障占復(fù)印機(jī)故障率的70%～80%，如何正確有效的解決卡紙故障呢？一般復(fù)印機(jī)在面板上都有卡紙部位指示燈，在機(jī)器上找到相應(yīng)部位，取出卡 紙就行了，不可強(qiáng)行拉扯，注意拿卡紙時(shí)不要?jiǎng)潅泄夤?。如何有效減少復(fù)印機(jī)的卡紙故障率 選用中性復(fù)印紙，避免復(fù)印紙受潮，將紙左右上下并列對(duì)齊，復(fù)印紙裝匣時(shí)，一定要放平。復(fù)印機(jī)為什么要定期維護(hù)保養(yǎng) 復(fù)印機(jī)不同于一般的機(jī)器設(shè)備，其原理復(fù)雜涉及電子、光學(xué)、化學(xué)、物理、機(jī)械等知識(shí)。復(fù)印機(jī)使用一段時(shí)間后， 由于光學(xué)系統(tǒng)，成像系統(tǒng)及定影系統(tǒng)的污臟及老化，使復(fù)印件變得臟黑有底灰，甚至出現(xiàn)全白等現(xiàn)象，所以，復(fù)印機(jī)在使用1～2個(gè)月就要維護(hù)保養(yǎng)， 以便使復(fù)印機(jī)正常使用，減少故障率。

墨盒加墨的操作注意事項(xiàng)2：要盡量使用高質(zhì)量的原裝墨水來灌裝，要是用戶購買了這些假墨水后，不但使用效果不好，而且還能損壞噴墨打印機(jī)。因此大家在購買墨水時(shí)，如果真想買噴墨打印機(jī)的原裝墨水，勸你好到對(duì)應(yīng)品牌打印機(jī)的維修中心去買，保證是真的。如果萬一真出了問題，維修中心也有辦法幫你解決墨盒加墨的操作注意事項(xiàng)3：在重新灌裝墨水之前，應(yīng)該將原先的墨盒徹底清洗干凈，不然的話會(huì)發(fā)生二種不同的墨水混用而產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)，造成堵頭等故障。許多用戶常常用打印機(jī)自帶的清洗墨盒的程序來清洗，其實(shí)這種操作不但費(fèi)時(shí)，而且清洗得也不夠干凈；正確的操作方法為：在初次加墨時(shí)，拔開三個(gè)加墨孔的活塞，找一支注射器，將純凈水注入墨盒，盡量不要讓水溢出來，然后用手抓住整個(gè)墨盒，并使加墨孔向上，輕輕地?fù)u動(dòng)幾下，以使殘余的墨水充分溶解在加進(jìn)去的清水中；要是在搖動(dòng)時(shí)用力過大可能會(huì)令里面的液體溢出，這時(shí)要及時(shí)用紙巾或布擦干，以免其擴(kuò)散滲入到線路板中造成硬件故障，接著再用注射器將墨盒中的混合液體抽干凈，如此反復(fù)操作幾次，直到看見所抽出的液體顏色很淺才用打印機(jī)自帶的清洗墨盒的程序來清洗；

墨盒加墨的操作注意事項(xiàng)4：給墨盒灌裝墨水時(shí)，一定要適量；不少用戶感覺到給墨盒灌裝墨水，操作比較繁瑣，為了圖省事，許多人要么不給墨盒灌墨，要罐就是滿滿的；其實(shí)要是灌墨超量的話，不僅會(huì)導(dǎo)致墨盒在使用中出現(xiàn)漏墨的現(xiàn)象，而且從墨盒中漏出來的墨水很有可能弄濕打印機(jī)內(nèi)部的元件，從而可能造成打印機(jī)短路甚至損壞打印機(jī)！要是一不小心給墨盒灌注了過量的墨水的話，一定要及時(shí)用一些軟紙或者其他棉布來清洗墨盒以及噴頭，將多余的墨水吸收干凈，不過大家千萬不能用軟紙或者其他棉布來回擦拭打印機(jī)的噴頭；

墨盒加墨的操作注意事項(xiàng)5：盡量選擇油墨墨水來灌裝，這樣灌裝后的效果會(huì)更好一點(diǎn)；由于市場(chǎng)上的的墨水有油墨和墨水，油墨有油性，而墨水是水質(zhì)的。一般原裝墨盒用墨都為油墨，而市面上比較便宜的墨水一般是水質(zhì)的墨水，這些墨水只有十幾到二十幾元人民幣，而代用油墨要五十元左右；灌裝油墨后的打印字跡，輪廓十分清晰；墨盒加墨的操作注意事項(xiàng)6：在給墨盒灌裝好墨水后，建議不要立即將墨盒放回到墨盒架中，因?yàn)樵S多墨盒中都包含有吸收墨水用的海綿墊，而海綿墊吸收墨水速度比較緩慢，這樣墨水灌進(jìn)墨盒后，無法均勻地被海綿墊所吸收，所以在將墨盒放回到墨盒架之前，建議讓墨盒先靜置幾分鐘時(shí)間，以便讓墨水慢慢滲透到海綿墊的各個(gè)角落，從而確保最終的打印質(zhì)量。相反，要是大家將罐裝后的墨盒立即放回到墨盒架中的話，那么噴嘴和海綿墊之間肯定會(huì)有空氣間隙，內(nèi)蒙古工程繪圖儀而這個(gè)間隙將會(huì)使墨盒中的墨水很難順暢地從噴嘴中流出來，這樣在打印的時(shí)候，就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)打印斷線或某種顏色缺色的故障現(xiàn)象