隨著辦公自動化地不斷深入發(fā)展，彩色復(fù)印機開始進入到各個行業(yè)里面，并且向著更好的商業(yè)領(lǐng)域挺進，在其中發(fā)揮著非常重要的作用，使用這臺設(shè)備，用戶可以得到一個特別好的彩色圖案，顏色或者其他的文件等，今天就給大家介紹下彩色復(fù)印機操作注意事項有哪些。彩色復(fù)印機利用高分辨率的掃描儀和彩色激光或者噴墨打印機配合使用，實現(xiàn)了彩色復(fù)印件相關(guān)的復(fù)印操作。這樣用戶的文件里面不僅可以有黑色或者白色的文件，還可以將各類的顏色進行搭配，得到自己想要的效果。在操作時要注意以下幾點：

一，彩色復(fù)印機操作注意事項：在進行復(fù)印過程中，一定要確保彩色復(fù)印機內(nèi)有足夠的墨水，它是完成復(fù)印工作的基礎(chǔ)。如果要復(fù)制多個副本，一定要注意執(zhí)行。檢查復(fù)印機的墨盒是不是處在正常的工作狀態(tài)。為了得到的復(fù)印效果，在進行測試之前，要有副本，還要選擇好復(fù)印的份數(shù)。還可以設(shè)備另一個需要的顏色。在所有的事情都準(zhǔn)備好后，就可以按下復(fù)制按鈕，開始復(fù)印了。

二，　租用彩色打印機的優(yōu)勢：租用彩色打印機使用門檻低：一般入門級的打印機價格均在萬元左右，好一點的需要幾萬甚至十幾萬，對一些在發(fā)展中的小企業(yè)講，這也讓很多有復(fù)印需求的小公司望而卻步。而使用彩色打印機出租的方式只需支付幾千元甚至更低的押金即可擁有，投資成本更低，使越來越多的企業(yè)選擇租用打印機來滿足辦公需求。

使企業(yè)辦公成本量化：通過彩色打印機出租獲得的打印機，除了按約定的單價支付復(fù)印費用和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費用，如復(fù)印機的耗材、復(fù)印機的維修費用等等。同時，也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用，這樣，企業(yè)可以很直觀地看出復(fù)印這一塊辦公成本是多少，可以有效地控制辦公費用。

租用打印機，將風(fēng)險降低：如果企業(yè)購買一臺打印機，新機器的價格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租打印機不僅可以在出現(xiàn)問題時，獲得服務(wù)商的免費維護或更換同檔次的機型，更不必?fù)?dān)心打印機被淘汰掉了，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。

合作靈活性更強：隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變，對打印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。而在企業(yè)發(fā)展初期，企業(yè)對打印機的要求相對較小，所以，此時，復(fù)印這一塊就會束縛企業(yè)的辦公效率，而通過彩色打印機出租的方式租賃打印機達到使用打印機的目的合作時，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換一款復(fù)印機就可以了很快調(diào)整企業(yè)的辦公需求，不必付出更多的額外費用。