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在信息化時代，電子化、數(shù)碼化的存儲、傳遞信息更加方便快捷，但是實物載體的作用仍不可撼動。多數(shù)的辦公材料需要白紙黑字的呈現(xiàn)，打印機、復印機和傳真機在辦公設備中仍起著至關(guān)重要的作用。而多功能辦公設備的出現(xiàn)一方面提升了辦公效率，一方面解決了辦公設備臃腫繁多的現(xiàn)象，是目前辦公自動化的一大趨勢。
多功能辦公設備的發(fā)展并不是一賦而就的。工程師斯塔·克韋瑟(GaryStarkweather)于1971年在施樂公司的實驗室里創(chuàng)造性地于靜電復印機里加裝了一支激光束，從而出現(xiàn)了世界上第一臺激光打印機。12這說明打印機和復印機之間并非大相徑庭。20世紀70 , 80年代，激光打印機的問世、噴墨打印技術(shù)的發(fā)展以及靜電復印技術(shù)的革新，促使人們思考不斷更新技術(shù)的兩種辦公設備能否共存一體。接著在1994年惠普公司以噴墨打印機為基礎(chǔ)，創(chuàng)造了世界上第一臺噴墨復合打印機。
而中國聯(lián)想公司于1997年推出了中國的復合打印機。接著2000年年初，數(shù)碼復合機在中國市場興起。并于2006年不斷替代傳統(tǒng)復印機，并且趨勢仍在延續(xù)。至此，市場上出現(xiàn)了兼具復印、打印、掃描、傳真等多種功能的激光復印機、噴墨多功能打印機等辦公設備。
