在信息化時(shí)代，電子化、數(shù)碼化的存儲(chǔ)、傳遞信息更加方便快捷，但是實(shí)物載體的作用仍不可撼動(dòng)。多數(shù)的辦公材料需要白紙黑字的呈現(xiàn)，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)在辦公設(shè)備中仍起著至關(guān)重要的作用。而多功能辦公設(shè)備的出現(xiàn)一方面提升了辦公效率，一方面解決了辦公設(shè)備臃腫繁多的現(xiàn)象，是目前辦公自動(dòng)化的一大趨勢(shì)。

多功能辦公設(shè)備的發(fā)展并不是一賦而就的。工程師斯塔·克韋瑟(GaryStarkweather)于1971年在施樂(lè)公司的實(shí)驗(yàn)室里創(chuàng)造性地于靜電復(fù)印機(jī)里加裝了一支激光束，從而出現(xiàn)了世界上第一臺(tái)激光打印機(jī)。12這說(shuō)明打印機(jī)和復(fù)印機(jī)之間并非大相徑庭。20世紀(jì)70 , 80年代，激光打印機(jī)的問(wèn)世、噴墨打印技術(shù)的發(fā)展以及靜電復(fù)印技術(shù)的革新，促使人們思考不斷更新技術(shù)的兩種辦公設(shè)備能否共存一體。接著在1994年惠普公司以噴墨打印機(jī)為基礎(chǔ)，創(chuàng)造了世界上第一臺(tái)噴墨復(fù)合打印機(jī)。

而中國(guó)聯(lián)想公司于1997年推出了中國(guó)的復(fù)合打印機(jī)。接著2000年年初，數(shù)碼復(fù)合機(jī)在中國(guó)市場(chǎng)興起。并于2006年不斷替代傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)，并且趨勢(shì)仍在延續(xù)。至此，市場(chǎng)上出現(xiàn)了兼具復(fù)印、打印、掃描、傳真等多種功能的激光復(fù)印機(jī)、噴墨多功能打印機(jī)等辦公設(shè)備。