伴隨企業(yè)用戶對于OA設備要求的不斷變化,OA設備的創(chuàng)新升級將成為必然的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡化,智能化以及高產(chǎn)出的設備將成為企業(yè)的很好的選擇。此外,高附加值的設備不僅可以為企業(yè)提高辦公效率,并且能夠有效的控制成本,因此OA設備的創(chuàng)新升級是行業(yè)必然趨勢。辦公彩色化：彩色復合機成本較高,產(chǎn)品覆蓋規(guī)模有限,彩色復合機在中國市場發(fā)展較緩慢。但實際上,OA設備的成本并不限于設備本身的購買費用,機器的使用年限、耗材、維修保養(yǎng)等費用在總成本中占據(jù)較大比例。因此,當彩色復合機的輸出量較大,耗材使用率較高時,其總成本優(yōu)勢較明顯。

此外,彩色復合機的附加功能將提高辦公效率,從而有效控制成本,例如,彩色復合機的掃描功能、互聯(lián)網(wǎng)傳真功能可以將書面文件轉(zhuǎn)化成電子數(shù)據(jù),通過電子郵件等方式共享給指定聯(lián)系人,減少耗材的使用量及電話費用,實現(xiàn)無紙化辦公,提高辦公效率。預計彩色化辦公將成為中國未來OA辦公設備的發(fā)展趨勢。

數(shù)字化、多功能化：企業(yè)用戶對辦公設備智能化需求的不斷提高,集多項功能為一體的復合機將成為企業(yè)用戶的新選擇。多功能復合機從電子文件的實體化輸出到紙質(zhì)文檔的掃描、歸檔、將紙質(zhì)文檔直接掃描并發(fā)送,在一定程度上簡化了文檔圖片的處理和傳輸流程。設備使用者也可遠程查看符合及設備的耗材情況、設備狀態(tài)等方面的信息,這將很大程度提升設備使用效率和企業(yè)管理雙罕。

企業(yè)管理者對于文印設備的主要訴求為“穩(wěn)定”和“智能"。“智能”要求復合機設備可以在辦公環(huán)境中實現(xiàn)多設備連接,同時也具備對文檔和數(shù)據(jù)的高效管理能力。"穩(wěn)定”則要求復合機可以適應高強度的輸出節(jié)奏,在無故障的情況下保持穩(wěn)定的使用狀態(tài)。此外,部分多功能復合機具有較強的安全優(yōu)勢,在設備運營過程中,系統(tǒng)可對內(nèi)存實時監(jiān)控,當系統(tǒng)檢測到異常內(nèi)存操作或惡意代碼等攻擊行為時,系統(tǒng)會通過重新啟動來自行修復,并且自動向管理員上報故障。因此復合設備作為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化智能辦公的重要助力與保障,其應用覆蓋率將不斷擴大。